Termini e condizioni

Termini e condizioni di partecipazione

“Galleria Liu Jo”

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Organizzatore

EXELITE S.P.A., con sede legale in Via Tortona 37, 20144 Milano (MI), partita IVA e codice fiscale 02322360369 (di seguito l’“Organizzatore”) organizza l’evento denominato “Galleria Liu Jo” (di seguito l’“Evento”), alle condizioni indicate nei presenti termini e condizioni (di seguito i “Termini”).

Oggetto dell’iniziativa

L’Evento si terrà giovedì 12 novembre 2026 presso Galleria Meravigli, Via Gaetano Negri 6, 20123 Milano, e si articola in 4 fasce orarie (di seguito gli “Slot”), ciascuna della durata di circa 90 minuti e dedicata a un panel di approfondimento:

• ore 10:00 – Tecnologia & Retail Experience, a cura di Università Bocconi;
• ore 12:00 – Denim Heritage & Styling, a cura di Accademia del Lusso;
• ore 15:00 – Content Creation & Brand Strategy, a cura di @MaryMarketingGirlie_, con la partecipazione di Giulia Romanelli;
• ore 17:00 – Brand Positioning & Community Building, a cura dell’Istituto Marangoni e di Ykone Agency.

Lo spazio prevede inoltre esperienze interattive e la distribuzione di omaggi dei marchi partner, offerti indistintamente a tutti i presenti, senza alcuna condizione. Il programma potrà subire variazioni secondo quanto previsto al paragrafo “Modifiche e annullamento dell’Evento”.

La partecipazione all’Evento è gratuita e subordinata alla previa iscrizione, fino a esaurimento dei posti disponibili. L’accesso all’Evento avviene esclusivamente in base alla disponibilità dei posti e all’ordine cronologico di iscrizione. La partecipazione non comporta alcuna selezione o valutazione dei partecipanti, non è collegata ad elementi di sorte o di abilità, non prevede l’assegnazione di premi e non è subordinata all’acquisto di prodotti o servizi.

Destinatari

Possono iscriversi all’Evento le persone fisiche che abbiano compiuto 18 anni alla data dell’iscrizione (di seguito i “Partecipanti”). Il sistema di iscrizione non consente l’iscrizione a chi indica una data di nascita da cui risulti la minore età.

L’iscrizione è nominativa. Ciascun Partecipante può iscriversi a più Slot, utilizzando sempre lo stesso indirizzo e-mail.

Periodo di iscrizione

Dal 5 all’8 novembre 2026 l’iscrizione è possibile tramite il link diffuso dagli istituti di formazione aderenti all’iniziativa; a partire dal 9 novembre 2026 l’iscrizione è possibile tramite tutti i canali indicati al paragrafo “Pubblicità”. Per ciascuno Slot, le iscrizioni restano aperte fino all’orario di inizio dello Slot stesso, fino a un massimo delle ore 17:00 del 12 novembre 2026, salvo esaurimento anticipato dei posti disponibili. Dopo le ore 18:00 dell’11 novembre 2026 non è più previsto l’inserimento in lista d’attesa: è possibile iscriversi esclusivamente agli Slot in cui risultino ancora posti disponibili, fino all’orario di inizio di ciascuno di essi.

Posti disponibili

Per ciascuno Slot sono disponibili 100 posti.

L’Organizzatore si riserva la facoltà di aumentare il numero di posti disponibili per uno o più Slot. Gli eventuali posti aggiuntivi saranno assegnati ai Partecipanti in lista d’attesa per lo Slot interessato, secondo l’ordine cronologico di iscrizione, con le modalità indicate al paragrafo “Lista d’attesa”.

In nessun caso l’Organizzatore potrà scegliere i nominativi a cui assegnare i posti.

Pubblicità

L’Evento sarà promosso tramite i profili ufficiali Instagram e TikTok di Liu Jo, tramite gli istituti di formazione aderenti all’iniziativa (Università Bocconi, Accademia del Lusso, Istituto Marangoni) e tramite contenuti pubblicati da talent e creator incaricati dall’Organizzatore. I presenti Termini sono disponibili integralmente sul sito di iscrizione.

Il canale attraverso il quale il Partecipante accede al sito di iscrizione non attribuisce alcuna priorità né condiziona in alcun modo l’assegnazione dei posti. Ciascun Partecipante può scegliere liberamente lo Slot, indipendentemente dal canale o dall’istituto di provenienza.

Modalità di iscrizione

Per iscriversi, il Partecipante dovrà accedere al sito www.gallerialiujo.promosuite.it e:

• scegliere lo Slot desiderato tra quelli disponibili;
• compilare il modulo di iscrizione con i dati richiesti (nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita);
• accettare i presenti Termini e prendere visione dell’informativa privacy, mediante selezione delle apposite caselle.

Al termine della compilazione del modulo, il Partecipante riceve dall’indirizzo gallerialiujo@liujo.it un’e-mail contenente il link per confermare la propria iscrizione. L’iscrizione si perfeziona solo con la conferma tramite tale link: in mancanza di conferma, l’iscrizione non si considera effettuata e il Partecipante non viene inserito in lista d’attesa. L’ordine cronologico di iscrizione è determinato dalla data e dall’ora della conferma, come registrate dal sistema.

Con la conferma:

• se nello Slot scelto sono disponibili posti, l’iscrizione è confermata e il Partecipante riceve un QR code personale, visualizzato a schermo e inviato via e-mail. Se al momento della conferma i posti dello Slot scelto risultano esauriti, il Partecipante viene inserito nella lista d’attesa dello Slot;
• se i posti dello Slot scelto erano già esauriti al momento della compilazione del modulo, il Partecipante può scegliere un altro Slot con posti disponibili oppure richiedere l’inserimento nella lista d’attesa dello Slot scelto, secondo quanto previsto al paragrafo “Lista d’attesa”.

Lista d’attesa

Per ciascuno Slot è prevista una lista d’attesa. Se al momento dell’iscrizione nello Slot scelto non ci sono posti disponibili, il Partecipante riceve un’e-mail con il link per confermare la propria iscrizione. Solo dopo la conferma il Partecipante viene inserito in lista d’attesa e ne riceve comunicazione via e-mail; in mancanza di conferma, non viene inserito in lista. La posizione in lista è determinata automaticamente dall’ordine cronologico di conferma, senza che il Partecipante debba compiere ulteriori azioni.

I posti liberati a seguito di annullamenti non tornano disponibili per l’iscrizione diretta tramite il sito e vengono assegnati ai Partecipanti in lista d’attesa per lo Slot interessato, secondo l’ordine cronologico di conferma. L’assegnazione avviene direttamente, senza necessità di ulteriore conferma da parte del Partecipante, che riceve via e-mail la conferma dell’iscrizione con il QR code di accesso. Le assegnazioni dalla lista d’attesa possono essere effettuate fino alle ore 18:00 di mercoledì 11 novembre 2026.

L’inserimento in lista d’attesa non garantisce in alcun modo l’assegnazione di un posto.

Annullamento dell’iscrizione

Il Partecipante può annullare la propria iscrizione mediante l’apposito link presente nella e-mail contenente il QR code, confermando l’annullamento nella pagina del sito a cui il link rimanda, entro le ore 23:59 di martedì 10 novembre 2026. Decorso tale termine l’iscrizione non potrà più essere annullata tramite il sito. Il posto liberato viene assegnato al primo Partecipante in lista d’attesa per lo stesso Slot, secondo quanto previsto al paragrafo “Lista d’attesa”.

Il Partecipante che abbia annullato l’iscrizione può iscriversi nuovamente con lo stesso indirizzo e-mail, nei limiti dei posti disponibili; la nuova iscrizione sarà considerata, ad ogni effetto, successiva a quelle già effettuate.

Accesso all’Evento

Il QR code è personale e non cedibile ed è valido esclusivamente per lo Slot per cui è stato rilasciato. Il Partecipante dovrà presentarlo all’ingresso, in formato digitale o stampato; il QR code sarà letto e la presenza registrata.

L’Organizzatore si riserva di richiedere all’ingresso l’esibizione di un documento di identità in corso di validità, al solo fine di verificare la corrispondenza con i dati forniti in fase di iscrizione e il requisito della maggiore età. La verifica avviene esclusivamente a vista: il documento non viene fotografato, copiato, scansionato né trattenuto e i dati in esso contenuti non vengono registrati o conservati in alcuna forma. In caso di mancata corrispondenza o di rifiuto di esibire il documento, l’accesso potrà essere negato.

Si raccomanda di presentarsi all’ingresso 10 minuti prima dell’inizio dello Slot prenotato.

Le indicazioni per raggiungere la location saranno inviate via e-mail insieme alla conferma dell’iscrizione. Le spese per raggiungere il luogo dell’Evento restano a carico dei Partecipanti.

Regole di comportamento

I Partecipanti sono tenuti a rispettare le indicazioni del personale dell’Organizzatore e le regole della location. L’Organizzatore potrà negare l’accesso o allontanare dall’Evento chi tenga comportamenti contrari alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume o tali da arrecare danno o disturbo agli altri partecipanti, al personale, alla location o all’immagine dell’Organizzatore.

Riprese fotografiche e video

Durante l’Evento saranno effettuate riprese fotografiche e video. Il pubblico sarà informato tramite appositi cartelli affissi nelle aree dell’Evento, contenenti le informazioni essenziali sul trattamento dei dati personali e il rinvio all’informativa completa.

Le immagini raccolte potranno essere utilizzate per finalità promozionali dell’Evento attraverso i canali social dell’Organizzatore.

Qualora venga realizzato un contenuto dedicato con uno o più partecipanti (ad esempio un’intervista), l’utilizzo della relativa immagine e voce sarà subordinato alla sottoscrizione di un’apposita liberatoria da parte dell’interessato.

Modifiche e annullamento dell’Evento

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare data, orari, location e programma dell’Evento, nonché di annullarlo per cause di forza maggiore o comunque per ragioni organizzative non dipendenti dalla propria volontà, dandone tempestiva comunicazione ai Partecipanti tramite e-mail e sul sito di iscrizione. In tali casi nulla sarà dovuto ai Partecipanti.

Limitazioni di responsabilità

L’Organizzatore non è responsabile per eventuali malfunzionamenti tecnici, della rete o dei dispositivi del Partecipante che impediscano o ritardino l’iscrizione, né per la mancata ricezione delle comunicazioni dovuta all’indicazione di un indirizzo e-mail errato, a filtri antispam o a caselle di posta piene o non attive. Il Partecipante è invitato a controllare anche la cartella della posta indesiderata.

Note

La partecipazione all’iniziativa è completamente gratuita. Non è richiesto alcun acquisto di prodotti o servizi. L’iniziativa non prevede selezioni, valutazioni o assegnazione di premi e non costituisce manifestazione a premio ai sensi del D.P.R. 430/2001.

Trattamento dei dati personali

I dati personali dei Partecipanti saranno trattati dall’Organizzatore nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa privacy disponibile su www.gallerialiujo.promosuite.it/privacy di cui il Partecipante prende visione in fase di iscrizione.

Per la gestione della piattaforma di iscrizione, delle comunicazioni ai Partecipanti e del controllo degli accessi, l’Organizzatore si avvale di Sdm società benefit srl, designata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’eventuale consenso a ricevere comunicazioni commerciali è facoltativo e non è necessario per l’iscrizione all’Evento.

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR, i Partecipanti possono scrivere a dpo@liujo.it.

Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione dei presenti Termini sarà competente il foro del luogo di residenza o di domicilio del Partecipante, se ubicato nel territorio italiano.

L’iscrizione all’Evento è subordinata all’accettazione dei presenti Termini, obbligatoriamente letti e accettati al momento dell’iscrizione stessa.