Informativa privacy
INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Exelite S.p.A.
Via Tortona, 37 - 20144 - Milano (MI)
P.IVA 02322360369
privacyconsumer@liujo.it
(di seguito “Società” o “Titolare”)
RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)
Il DPO può essere contattato all’indirizzo dpo@liujo.it
DATI PERSONALI TRATTATI
Per “Dati” si intendono i Suoi dati comuni quali, ad esempio: nome e cognome, immagine, data di nascita, indirizzo e-mail, dati relativi agli acquisti, evento di apertura dell'e-mail (data e ora), indirizzo IP del dispositivo del destinatario, User Agent (tipo di client di posta, sistema operativo, dispositivo), informazioni sul browser, identificativo interno del subscriber, numero di aperture dell’e-mail.
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE
| Finalità del trattamento | Base giuridica del trattamento | Periodo di conservazione dei dati |
|---|---|---|
| Iscrizione e invio dell’invito per la partecipazione all’evento | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. |
I Suoi Dati saranno conservati per la durata dell’evento e per ulteriori due settimane dalla conclusione dello stesso. Alla scadenza delle due settimane i Suoi Dati saranno eliminati o utilizzati in forma anonima per fini statistici. |
| Finalità connesse alla gestione dell’evento (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la verifica dell’identità all’ingresso del luogo dell’evento) | ||
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Effettuare, nonché pubblicare sul sito web e/o sui canali social di Exelite S.p.A., riprese contenenti la Sua immagine, eventualmente in forma segmentata o parziale, mediante la sottoscrizione della liberatoria. Per le immagini le finalità sono indicate all’interno della liberatoria. Per i Dati necessari alla Sua identificazione la finalità è quella di dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria. |
Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. |
I Suoi Dati verranno conservati per dieci anni dalla conclusione dell’evento, unicamente per poter dimostrare in qualsiasi sede di aver ottenuto tutti i diritti di cui alla liberatoria. Resta inteso che la Sua immagine sarà oggetto di diffusione e verrà trattata con le modalità ed entro i termini indicati nella liberatoria. |
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Attività di marketing, come l’invio di comunicazioni di natura commerciale sui prodotti e servizi (novità, nuovi arrivi, esclusive, offerte e promozioni), invio di newsletter e lo svolgimento di ricerche di mercato e indagini per la rilevazione della soddisfazione allo scopo di migliorare i servizi e il rapporto con gli utenti. Utilizzo di tracking pixel nelle comunicazioni di posta elettronica. Le comunicazioni di posta elettronica che la Società invia possono contenere strumenti di tracciamento (c.d. tracking pixel) che consentono di rilevare l'avvenuta apertura del messaggio e di raccogliere informazioni tecniche correlate. Tali informazioni vengono trattate per le seguenti finalità:
Per sapere cosa sono i tracking pixel e come funzionano consulta la Privacy Policy e la Cookie Policy della Società al sito https://www.liujo.com/it/ (si apre in una nuova scheda). |
Consenso libero, specifico, informato, inequivocabile e revocabile dell’interessato ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) GDPR. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento tramite specifico link presente nel footer di ogni comunicazione e-mail che ricevi. |
I Suoi Dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino a quando Lei non chieda di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. I Dati personali inerenti al dettaglio degli acquisti trattati per finalità di marketing verranno conservati per 24 mesi dalla loro registrazione. Alla scadenza dei termini di conservazione sopra indicati i Dati verranno automaticamente cancellati o resi anonimi in modo permanente e irreversibile. I Dati trattati a seguito dell’installazione dei tracking pixel saranno conservati per 6 (sei) mesi dalla raccolta. Dopo tale periodo saranno eliminati o anonimizzati e utilizzati per fini statistici. |
| Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell'Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale. | Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR. | I Suoi Dati saranno eliminati secondo quanto previsto dalla normativa vigente di settore. |
| Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. | Legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR. | Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. | ||
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati è necessario per la partecipazione all’evento. Il rifiuto di fornire i Dati non Le consente di poter partecipare all’evento stesso.
L’utilizzo della Sua immagine è soggetto alla Sua autorizzazione, laddove Lei decida di autorizzare l’utilizzo della Sua immagine, i Dati richiesti dal Titolare sono necessari per identificarla correttamente; il rifiuto di fornire i suddetti Dati non avrà conseguenze sull’iscrizione e la partecipazione all’evento, ma solo sull’utilizzo delle immagini e/o riprese.
Il conferimento dei Dati per le finalità per cui è prevista la base giuridica del consenso di cui all’art. 6.1 lett. a) del GDPR è puramente facoltativo e il mancato conferimento dei Dati o il mancato rilascio del suddetto consenso precluderà esclusivamente il perseguimento delle relative finalità.
DESTINATARI DEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche o studi professionali, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. A titolo esemplificativo e non esaustivo: società o professionisti che forniscono supporto nella gestione dell’evento, società che gestiscono il sistema informativo e gli applicativi aziendali, service/hosting provider, agenzie di produzione video, etc..
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2 quaterdecies del d.lgs. 196/2003, come modificato dal d.lgs. 101/2018.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UE
Non sono previsti trasferimenti di Dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dello SEE (ad esempio a causa di sistemi e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dello SEE), il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR.
Può richiedere ulteriori informazioni relativamente al trasferimento dei Suoi Dati verso Paesi extra UE scrivendo all’indirizzo e-mail privacyconsumer@liujo.it.
DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando il Titolare all’indirizzo privacyconsumer@liujo.it, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare, può chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento, con modalità semplici e gratuite, il consenso eventualmente prestato per la finalità di marketing e attivazione dei tracking pixel. La revoca può essere esercitata in modo libero e granulare, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.
La revoca del consenso all'utilizzo dei tracking pixel non comporta l'interruzione dell'invio di newsletter, comunicazioni promozionali, iniziative e inviti a eventi, che continuerà a ricevere regolarmente qualora il consenso al trattamento dei Suoi Dati per finalità di marketing risulti comunque prestato. L’interessato potrà infatti scegliere, in modo granulare e indipendente, se revocare il solo consenso alla finalità di marketing, il solo consenso all'utilizzo dei tracking pixel, oppure entrambi.
L’interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.